Cómo preparar un vídeo corporativo y un vídeo de marca en España

Si quieres encargar un vídeo corporativo en España, responde primero a esta pregunta: después de verlo, ¿qué frase debería recordar el espectador sobre tu empresa? Un buen vídeo corporativo o de marca no intenta contarlo todo sobre la empresa; transmite un único mensaje potente al público adecuado y en su idioma. Tanto si eres una empresa que opera en España como una empresa turca que quiere entrar en el mercado español, en este artículo te explico los tipos de vídeo, cómo se planifica el mensaje, las versiones de idioma y los errores que veo con más frecuencia.

Para quién y con qué objetivo

Las solicitudes de vídeo corporativo suelen llegar desde dos lugares. Por un lado, empresas establecidas en España que quieren presentarse a clientes o inversores locales. Por otro, empresas que fabrican en Turquía y quieren llegar a distribuidores españoles, visitantes de ferias y compradores corporativos. Para este segundo grupo, el vídeo es como una herramienta que hace la primera reunión en lugar del equipo comercial. Para un marco más amplio, puedes leer el artículo sobre exportación de Turquía a España y marketing digital.

Tipos de vídeo corporativo

El "vídeo corporativo" no es un único formato. Según el objetivo, se elige uno de estos tipos o una combinación de varios:

• Vídeo corporativo: el vídeo principal que cuenta en 1-3 minutos quién es la empresa, qué hace y por qué es de confianza.
• Vídeo de producto: un vídeo corto y centrado que muestra cómo funciona un producto y qué problema resuelve.
• Vídeo de fábrica e instalaciones: muestra la capacidad de producción, los procesos de calidad y la infraestructura. Es un gran elemento de confianza para los compradores corporativos.
• Vídeo de entrevistas: formato en el que fundadores, directivos o empleados expertos hablan a cámara y muestran el lado humano de la empresa.
• Caso de cliente: un vídeo en el que un cliente real, con su consentimiento, cuenta su experiencia trabajando con la empresa.
• Vídeo de evento: resumen de un lanzamiento, un stand en una feria, una conferencia o un evento interno.

Casi siempre lo más eficiente es sacar varios contenidos de un solo día de rodaje. Si grabas las entrevistas y los detalles de producto el mismo día que el vídeo corporativo principal, tendrás material para decenas de piezas cortas para redes sociales.

Planificar el mensaje

La mayoría de los vídeos corporativos no dicen nada porque intentan decir demasiado. Antes del rodaje dejamos por escrito lo siguiente:

1. Público objetivo: ¿consumidor final, comprador corporativo, inversor o candidato?
2. Un único mensaje principal: la frase que el espectador debe recordar.
3. Pruebas: tres elementos concretos que respalden ese mensaje, como certificados, el proceso de producción, opiniones de clientes o el equipo.
4. Llamada a la acción: ¿qué debe hacer el espectador al final? Visitar la web, pedir presupuesto, pasar por el stand.
5. Tono: ¿formal, cercano o técnico?

Este documento se convierte en la columna vertebral del guion. De él salen el guion, las preguntas de las entrevistas y la lista de planos.

Naturalidad en los vídeos con entrevistas

Lo más difícil de un vídeo corporativo suele ser que directivos y empleados se pongan delante de la cámara. Para alguien sin experiencia, hablar con naturalidad frente a focos, micrófono y equipo no es fácil. Para ello uso algunos métodos:

• Comparto las preguntas con antelación, pero no quiero que las respuestas se memoricen. Un texto aprendido se nota enseguida en cámara.
• Hago la entrevista en formato de preguntas y respuestas, como una conversación. La persona que habla mira a quien pregunta, no a la cámara.
• Les pido que respondan con frases completas, para que en el montaje se entienda sin oír la pregunta.
• Hablamos antes del vestuario: las rayas muy finas y la ropa con logotipos pueden dar problemas en cámara.
• Coloco la entrevista en el momento más tranquilo del día. Una entrevista hecha con prisas entre reuniones se nota en pantalla.

También importa en qué idioma se siente cómoda la persona. En lugar de obligar a un directivo sin un castellano fluido a hablar en castellano, que hable en su idioma con subtítulos suele dar un resultado más sólido.

Versiones en castellano, catalán e inglés

En España, un solo idioma puede no ser suficiente. En todo el país, el castellano es la base. Si operas en Cataluña o presentas ante instituciones locales, una versión en catalán es un gran punto a favor. Para ferias internacionales y presentaciones a inversores hace falta el inglés. Si también te diriges a clientes turcos, se añade una versión en turco.

Hay dos maneras de hacerlo:

• Con locución: si el vídeo se construye sobre una locución, se graba una voz distinta para cada idioma y el montaje se adapta. Es el resultado más limpio.
• Con subtítulos: en los vídeos basados en entrevistas resulta más natural que cada persona hable en su idioma y que los demás idiomas vayan subtitulados.

Elijas la opción que elijas, no dejes la traducción en manos de la traducción automática. Los términos técnicos y el lenguaje de marca debe revisarlos un hablante nativo. Los textos gráficos que aparecen en pantalla también se preparan en una versión para cada idioma.

Dónde se va a usar el vídeo

El lugar de uso determina la duración y el formato del vídeo. Por eso hago esta pregunta al principio:

• Web: un vídeo principal de 1-2 minutos en la página de inicio o en "quiénes somos". Si se piensa en reproducción automática sin sonido, los primeros segundos deben entenderse también en silencio.
• LinkedIn: clips cortos y subtitulados para llegar a compradores corporativos y candidatos.
• Feria: una versión que se reproduce en bucle en la pantalla del stand, se entiende sin sonido y lleva textos grandes.
• Publicidad: clips de 15-30 segundos en formatos 9:16 y 1:1. Para la parte publicitaria, consulta mi página de gestión de publicidad en España.
• Presentaciones comerciales: una versión corta para mostrar al inicio de una reunión.

Si planificas todas estas versiones de una vez, consigues los encuadres adecuados en el rodaje y ganas tiempo en el montaje. Si quieres seguir creando contenido para redes sociales a partir del vídeo principal, aquí entra mi servicio de gestión de redes sociales en España.

Proceso de producción y equipo

En un vídeo corporativo el proceso se parece al de un anuncio, pero suele hacerse con un equipo más reducido. Tras el brief y el plan de mensaje se preparan el guion y las preguntas de las entrevistas, y se planifica el día de rodaje. Formo y dirijo el equipo: según el proyecto, director, director de fotografía, equipo de iluminación y sonido, piloto de dron si hace falta y maquillaje. En los rodajes en instalaciones u oficinas donde aparecerán empleados, las cesiones de derechos de imagen se preparan con antelación. Tienes el detalle de cada paso en el artículo sobre el rodaje de anuncios en España, y la fase posterior al rodaje en el de edición y montaje de vídeo. Todo el alcance del servicio está en mi página de producción de vídeo en España.

Qué debe hacer la empresa antes del día de rodaje

Si se rueda en unas instalaciones u oficinas, también hace falta una pequeña preparación dentro de la empresa. Forma parte de ella que las zonas que se van a grabar estén limpias y ordenadas, que no se vea información confidencial en las pantallas, que se avise a los empleados del día de rodaje con antelación y que se identifique a quienes no quieran salir en imagen. Si se va a grabar una línea de producción, elegimos juntos la hora en que las máquinas funcionan y el producto luce mejor. Que una persona de la empresa acompañe al equipo durante todo el rodaje ahorra mucho tiempo para abrir puertas, dar permisos y responder dudas al momento.

Errores frecuentes

• Intentar contarlo todo: historia, todos los productos, todas las sedes. El espectador se va en el primer minuto.
• Sentar a un directivo ante la cámara sin preparación: un pequeño ensayo antes de la entrevista y compartir las preguntas con antelación marcan una gran diferencia.
• Recurrir a imágenes de archivo: el equipo real, las instalaciones reales y el producto real siempre resultan más creíbles.
• Presentar en España un vídeo en turco con subtítulos: una versión en castellano con locución causa una impresión mucho mejor en el comprador local.
• Rodar en un solo formato: un vídeo grabado solo en horizontal cuesta mucho adaptarlo después a LinkedIn y Reels.
• Publicar el vídeo y olvidarse: un vídeo corporativo gana valor cuando va acompañado de un plan de difusión.

Después del vídeo: difusión y reutilización

Un vídeo corporativo no termina su trabajo el día que se publica. Te recomiendo verlo no como una publicación puntual, sino como una fuente de contenido que usarás durante meses. Las frases breves de las entrevistas pueden convertirse en publicaciones de LinkedIn, las imágenes de las instalaciones en material para las páginas de producto y el caso de cliente en parte de tus propuestas comerciales. Mostrar con publicidad una versión corta del vídeo a tu público antes de una feria hace que los visitantes lleguen a tu stand habiendo visto ya tu marca.

Para ello preparo tras el rodaje una lista de uso: qué clip, en qué canal, en qué fecha y en qué idioma. Así el vídeo no se queda olvidado en una carpeta. Al usarlo en tu web, también es importante insertarlo bien para no ralentizar la página. Además, en España fíjate en si los reproductores de vídeo que insertas en tu web usan cookies y si funcionan de acuerdo con tu consentimiento de cookies.

Cómo trabajo

Hablo contigo en turco y coordino en castellano al equipo y las localizaciones en España. Como trabajo en marketing digital y contenidos desde 2009, planifico el vídeo no solo como una pieza bonita, sino como un activo de marketing con un uso y un lugar bien definidos. Puedes revisar el alcance en mi página de producción de vídeo y escribirme con una breve presentación de tu empresa.